Makalah Akun dan Kode Akun

BAB I

PENDAHULUAN

A.     Latar Belakang

Dalam akutansi tidak lepas dari akun dan kode akun, yang digunakan untuk mencatat dan menggolongkantiap-tiap transaksi yang mengakibatkan perubahan-perubahan pada harta, utang, modal,pendapatan, dan biaya

B.     Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, maka pokok

permasalahan yang akan dibahas pada paper ini adalah:

1.      Apa itu akun

2.      Apa itu kode akun

C.    Tujuan

Sesuai dengan latar belakang dan pokok permasalahan yang telah diuraikan maka tujuan dari paper ini adalah:

1.       Untuk apa itu akun

2.       Untuk mengetahui Apa itu kode akun

D.    Manfaat

Makalah ini bermanfaat untuk menambah wawasan tentang akun dan kode akun

        

BAB II

PEMBAHASAN

A. PENGERTIAN AKUN/ PERKIRAAN

1.      Pengertian Akun

Akun adalah daftar atau tempat yang digunakan untuk mencatat dan menggolongkantiap-tiap transaksi yang mengakibatkan perubahan-perubahan pada harta, utang, modal,pendapatan, dan biaya. Tiap-tiap jenis harta, utang, modal, pendapatan dan bebandisediakan sebuah akun tersendiri. Dengan demikian banyaknya akun yang diperlukan olehsetiap perusahaan berlainan dengan perusahaan lain, yaitu disesuaikan dengan kebutuhan. Adalah suatu media untuk mengklasifikasikan dan mencatat penambahan danpengurangan dari tiap unsur-unsur laporan keuangan.Bentuk akun/perkiraan yang paling sederhana adalah akun/perkiraan “T”,  dimanasisi kiri adalah Debet dan sisi kanan adalah Kredit. Dasar pencatatan untuk mendebet danmengkredit adalah persamaan akuntansi dengan tambahan beban dan pendapatan.Bentuk perkiraan “T” adalah sebagai berikut:

2. Penggolongan Akun

 Akun pada umumnya dapat digolongkan menurut sifatnya (karakteristik), yaitu meliputiharta, utang, modal, pendapatan, dan beban. Tiap-tiap golongan dapat dikelompokan lagikedalam sub golongan. Kemudian sub golongan dapat dipecah lagi menjadi beberapa jenis.Sehingga setiap jenis benar-benar hanya tersedia sebuah akun.

I. AKUN RIIL/ NERACA

1.      Harta / Aktiva (Assets), adalah semua hak milik (kekayaan) perusahaan, baikyang berwujud maupun yang tidak berwujud, yang dapat dinilai dengan uang. Padaumumnya harta dapat dibagi menjadi 5 golongan:

1)      Harta Lancar (Current Assets), yaitu uang tunai dan harta lain yangdiharapkan dapat dicairkan menjadi uang tunai dalam jangka waktu 1tahun atau kurang, melalui operasi normal perusahaan. Yang termasukgolongan ini antara lain :

-          Kas (Cash), yaitu semua uang tunai dan surat berharga yangberfungsi sebagai uang tunai.

-          Efek (Surat Berharga), yaitu surat berharga berupa saham atauobligasi yang dapat diperjualbelikan melalui bursa.

-          Piutang (Account Receivable), yaitu tagihan kepada pihak laintanpa perjanjian tertulis yang pelunasannya terjadi dalam jangkapendek atau dibawah satu tahun.

-          Wesel Tagih (Notes Receivable), yaitu tagihan kepada pihak lain dengan perjanjian tertulis yang pelunasannya terjadi dalam jangka pendek atau dibawah satu tahun.

-          Perlengkapan (supplies), barang habis pakai yang digunakan untuk kegiatan perusahaan dalam jangka waktu dibawah satu tahun.

-          Beban Dibayar Di muka,

-           yaitu beban yang telah dikeluarkan tetapi belum menerima manfaatnya atau belum menjadi kewajiban. Contoh: sewa dibayar di muka, bunga dibayar di muka.

-          Pendapatan yang Akan Diterima, yaitu pendapatan atas pekerjaan yang telah diselesaikan, tetapi belum menerima pembayarannya.

-          Persediaan, yaitu barang siap untuk dijual

1)      Investasi Jangka Panjang (Long Term Investment),yaitu investasi yang dimaksudkan untuk menguasai perusahaan atau memperoleh penghasilan tetap. Termasuk didalamnya antara lain: penanaman modal dalam saham dan penanaman modal dalam obligasi.

2)      Harta Tetap (Fixed Assets), adalah harta berwujud yang dipergunakan dalam operasi perusahaan yang mempunyai umur ekonomis lebih dari satu tahun atau yang bukan merupakan barang dagangan yang akan dijual. Yang termasuk dalam golongan ini antara lain: kendaraan, peralatan kantor, mesin-mesin, gedung dan tanah. Harta tetap dalam penggunaannya secara bertahap akan menyusut atau berkurang nilai kegunaannya kecuali tanah.

3)      Harta Tak Berwujud (Intangible assets), yaitu harta yang berupa hak-hak istimewa atau posisi yang menguntungkan perusahaan. Harta ini antara lain:

-           Hak Patent, adalah hak tunggal yang diberikan oleh pemerintah melalui Direktorat Patent kepada seseorang atau badan untuk penemuan baru. Contoh penemuan produk formula.

-          Hak Cipta, adalah hak tunggal yang diberikan oleh pemerintah kepada seseorang atau badan untuk memperbanyak dan menjual hasil karya seni atau karya intelektual. Contoh menulis buku, mencipta lagu.

-          Hak Merk, adalah hak tunggal yang diberikan oleh pemerintah kepada seseorang atau badan untuk menggunakan cap, nama, logo, lambang, atau merk usaha.

-          Franchise, adalah hak tunggal atau istimewa yang diperoleh suatu perusahaan dari pemerintah, orang, atau perusahaan lain. Contoh: Franchise dari Kentucky Fried Chicken.

-          Goodwill, adalah suatu nilai lebih yang dimiliki oleh suatu perusahaan karena adanya keistimewaan tertentu, misalnya karena letak strategis, merk terkenal, personalia yang profesional, pelayanan yang memuaskan, dll.

-           Merek dagang, yaitu hak yang diberikan oleh pemerintah kepada badan usaha untuk menggunakan nama, cap atau lambing bagi usahanya.

4)      Harta Lain-lain (Other Assets), yaitu harta yang tidak dapat dikelompokan pada  kriteria diatas. Misalnya mesin yang tak terpakai, tanah yang tidak dijadikan tempat usaha, biaya pendirian, dan biaya emisi saham.

2.  Utang/Kewajiban (Liabilities), yaitu suatu kewajiban yang harus dibayar kepada pihak lain dalam jangka waktu tertentu. Utang dibagi menjadi 2 golongan: utang lancar dan utang jangka panjang.

1)      Utang Lancar (Current/Short term liabilities), yaitu suatu kewajiban yang harus dibayar dalam jangka waktu kurang dari satu tahun. Yang termasuk golongan ini adalah:

-          Utang Usaha (Account Payable), yaitu utang jangka pendek yang tidak disertai perjanjian tertulis. Contoh utang yang timbul akibat pembelian secara kredit.

-          Wesel Bayar (Notes Payable), yaitu utang jangka pendek dengan disertai perjanjian tertulis.

-          Beban yang masih harus dibayar, yaitu kewajiban membayar karena perusahaan tidak menerima manfaat seperti : hutang bunga (interest payable), hutang gaji (salaries payable), hutang sewa (rent payable).

-          misalnya utang gaji.

-          Pendapatan diterima di muka, yaitu pendapatan yang belum merupakan hak, tetapi sudah diterima pembayarannya sehingga mempunyai kewajiban untuk menyelesaikannya. Antara lain : sewa diterima dimuka, bunga diterima dimuka

2)      Utang Jangka Panjang (Long Term liabilities), yaitu kewajiban yang harus dibayar dalam jangka waktu yang relatif lama atau lebih dari satu tahun. Jika sebagian atau seluruh utang tersebut telah jatuh tempo, maka bagian yang telah jatuh tempo tersebut menjadi utang jangka pendek. Yang termasuk dalam golongan ini antara lain:

-          Hutang Obligasi (Bonds Payable). Yaitu pinjaman yang timbul karena perusahaan menjual/ mengeluarkan surat-surat obligasi. Obligasi adalah surat bukti yang menyatakan bahwa pemegang obligasi meminjamkan sejumlah uang kepada perusahaan yang mengeluarkan obligasi tersebut. Pemegang obligasi akan mendapat bunga tetap secara berkala.

-          Utang Hipotik (Mortgage Payable), yaitu utang jangka panjang dengan jaminan harta tetap.

-          Kredit investasi yaitu pinjaman jangka panjang yang diterima dari bank atau lembaga keuangan lain, yang digunakan untuk perluasan perusahaan.

3. Modal, yaitu kekayaan pemilik perusahaan atau hak milik atas harta   perusahaan atau hak pemilik atas aktiva perusahaan yang merupakan kekayaan bersih (jumlah harta dikurangi hutang)

Modal terdiri dari setoran pemilik dan sisa laba yang belum dibagi. Pemberian nama modal tergantung jensi perusahaannya.

Contoh:

Bentuk Perusahaan	Nama Modal
- Perseorangan	- Modal Pemilik
- Persekutuan	- Modal Sekutu
- Perseroan Terbatas	- Modal Saham
- Koperasi	- Modal Anggota

II. AKUN NOMINAL/ LABA-RUGI

1.      Pendapatan, yaitu penambahan dalam modal perusahaan yang berasal dari kegiatan usaha. Pendapatan dapat dibedakan:

a.       Pendapatan Operasional, yaitu pendapatan yang diperoleh dari usaha pokok/utamanya.

b.      Pendapatan Non Operasional, yaitu pendapatan yang diperoleh diluar dari usaha pokok/utamanya. Misalnya dari pendapatan bunga, pendapatan komisi, laba penjualan aktiva, dll.

2. Beban, yaitu pengorbanan yang dikeluarkan untuk memperoleh pendapatan. Beban dapat dibedakan menjadi:

a.       Operasional/Beban Usaha, yaitu beban yang dikeluarkan untuk dapat mendapat hasil dari usaha pokoknya. Misalnya Beban gaji, beban listrik, telepon, dll.

b.      Beban diluar usaha/Non Operasional, yaitu beban yang dikeluarkan yang tidak ada hubungannya dengan usaha pokok/utamanya. Misalnya beban bunga, rugi penjualan aktiva.

B.  KODE AKUN

Untuk mempermudah pencatatan, akun umumnya disusun sedemikian rupa dan diberi kode, agar lebih mudah mencarinya dan mendapatkannya kembali pada kelompoknya masing-masing. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pemberian kode akun, yaitu :

1. Kode akun dibuat secara sederhana dan mudah untuk diingat.
2. Kode akun dalam penggunaannya harus konsisten.
3. Jika ada penambahan akun baru, usahakan jangan sampai mengubah kode yang sudah ada .

Berikut beberapa macam kode akun :

1.       Kode Numeral, adalah cara pemberian kode akun dengan menggunakan nomor (0-9).

a.          Kode Nomor berurutan, pada cara ini akun dibei nomor secara berurutan. Nomor yang diinginkan dapat mulai dari 1 atau 100 atau sesuai yang diinginkan. Cantoh :

Nomor Kode	Nama Akun
100 101 102 103 121 122 201 202	Kas Bank Piutang Usaha Wesel Tagih Tanah Gedung Utang Usaha Wesel Bayar

b.          Kode Kelompok, dengan cara in akun yang ada dikelompokkan menjadi beberapa kelompok, dan setiap kelompok dibagi menjadi golongan dan seterusnya diberi nomor kode tersendiri. Kode akun bisa terdiri atas 2,3, atau 4 angka yang masing-masing mempunya arti tersendiri, misal : suatu akun kas diberi kode 111 (1 pertama : kelompok akun Harta; 1 kedua menunjukkan golongan akun Harta Lancar; 1 ketiga menunjukkan jenis akun kas)

Nomor Kode	Arti
Angka pertama Angka kedua Angka ketiga Angka keempat	Kelompok Akun Golongan Akun Subgolongan Akun Jenis Akun

c.          Kode Blok, dalam cara ini, akun yang ada dikelompokkan menjadi beberapa kelompok, tiap kelompok dibagi menjadi beberapa golongan, dan tiap golongan menjadi beberapa jenis. Masing-masing kelompok, golongan, dan jenis diberi satu blok nomor kode yang berbeda. Contoh :

Kelompok	Kode
Harta Utang Modal Pendapatan Beban	100 – 199 200 – 299 300 – 399 400 – 499 500 - 599

Golongan	Kode
Harata Lancar Harta Tetap Utang Lancar Utang Jgk. Pnjg	100 – 149 150 – 199 200 – 249 500 – 299

Jenis	Kode
Kas Piutang Peralatan Kendaraan Utang usaha	100 101 150 151 201

2.       Kode Desimal, pada cara ini akun diklasifikasikan menjadi kelompok atau rubrik, tiap rubrik menjadi golongan, dan tiap golongan dibagi menjadi jenis akun. Setiap rubrik, golongan dan jenis akun diberi nomor kode mulai 0 sampai 9.

a.          Akun dibagi menjadi beberapa rubrik, misalnya :

Rubrik 0          :           Akun Harta Lancar

Rubrik 1          :           Akun Harta Tetap

Rubrik 2          :           Akun Utang Lancar

Rubrik 3          :           Akun Utang Jangka Panjang

Rubrik 4          :           Akun Modal

Rubrik 5          :           Akun Pendapatan

Rubrik 6          :           Rubrik Beban

b.          Rubrik dibagi menjadi beberapa golongan, misalnya : 

Rubrik 2          :           Akun Utang Lancar

Golongan 20   :           Utang Usaha

Golongan 21   :           Utang Wesel

c.          Golongan dibagi menjadi beberapa jenis, misalnya :

Golongan 20   :           Utang Usaha

Jenis 201         :           Utang Gaji

Jenis 202         :           Utang Sewa

3.       Kode Mnemonik, pada cara ini pemberian kode dilakukan dengan menggunakan huruf. Contoh :

Jenis	Kode
Harta Harta Lancar Harta Tetap Utang Utang Lancar Modal	H HL HT U UL M

4.       Kode Kombinasi Huruf dan Angka, Cara ini dilakukan dengan mengkombinasikan huruf dan angka untuk membentuk kode yang diinginkan. Contoh :

Jenis	Kode
Harta Harta Lancar Kas Piutang Harta Tetap Utang Utang Lancar Utang Dagang Modal	H HL HL 01 HL 02 HT U UL UL 01 M

C. ATURAN PENCATATAN

Untuk   menghindari   terjadinya   salah   pengertian   yang   sering   terjadi   bahwa   debetdiartikan  sebagai  penambahan  dan  kredit  diartikan  sebagai  pengurangan  perlu  kita uraikan arti dari pendebetan dan pengkreditan.

Pendebetan

yang   dimaksud   dengan   mendebet   atau  pendebetan   adalah   memasukkan   sejumlah

angka dalam sisi debet. Mendebet tidak selalu berarti menambah.

Pengkreditan

yang  dimaksud  dengan  mengkredit  atau  pengkreditan  adalah  memasukkan  sejumlah

angka dalam sisi kredit. Mengkredit tidak selalu berarti mengurangi.

Saldo Normal

Saldo normal tiap-tiap akun/perkiraan adalah sebagai berikut:

Kelompok Akun	Normal	Bertambah	Berkurang
Harta Utang Modal Pendapatan Beban	Debet Kredit Kredit Kredit Debet	Debet Kredit Kredit Kredit Debet	Kredit Debet Debet Debet Kredit

D. ANALISIS TRANSAKSI

a.   Transaksi yang mempengaruhi Aktiva

1.  Pembellian aktiva/aset secara tunai

Contoh = suatu   perusahaan   produsen   minuman   membeli   sebuah kendaraan seharga Rp. 100.000,- secara tunai

Analisis = transaksi tersebut akan mempengaruhi aktiva yaitu kas perusahaan berkurang sebesar Rp. 100.000,- dan kendaraan bertambah senilai Rp. 100.000,-

2.  Pembelian aktiva/aset secara kredit

Contoh            = suatu perusahaan jasa foto copy membeli mesin foto kopi seharga Rp. 50.000,- secara kredit

Analisis           = transaksi tersebut akan mempengaruhi aktiva yaitu peralatan bertambah senilai Rp. 50.000,- dan hutang bertambah senilai Rp. 50.000,-

3.  Penjualan aktiva/aset secara tunai

Contoh            = suatu perusahaan minuman menjual kendaraan seharga Rp. 80.000,- secara tunai

Analisis           = transaksi tersebut akan mempengaruhi aktiva yaitu kas perusahaan bertambah sebesar Rp. 80.000,- dan kendaraan perusahaan berkurang senilai Rp. 80.000.000,-

4.   Penjualan aktiva/aset secara kredit

Contoh            = suatu perusahaan minuman menjual kendaraan seharga Rp. 150.000.000,- secara kredit

Analisis           = transaksi tersebut akan mempengaruhi aktiva yaitu kendaraan berkurang senilai Rp. 150.000.000,- dan piutang perusahaan bertambah sebesar Rp. 150.000.000,-

b.   Transaksi yang mempengaruhi Utang

1.  Pembelian aktiva/aset secara kredit

Contoh            = suatu perusahaan membeli sebuah mesin secara kredit seharga Rp. 200.000.000,-

Analisis           =   transaksi tersebut akan mempengaruhi utang yaitu utang perusahaan bertambah sebesar Rp. 200.000.000,- dan peralatan bertambah sebesar Rp. 200.000.000,-

2.  Pembayaran utang

Contoh            = suatu perusahaan membayar utang sebesar Rp. 50.000.000,-

Analisis           =   transaksi tersebut mempengaruhi utang yaitu utang perusahaan berkurang sebesar Rp. 50.000.000,- dan kas berkurang Rp. 50.000.000,-

c.         Transaksi yang mempengaruhi Modal

1.   Penambahan investasi pemilik

Contoh            =   Mr. X melakukan penyetoran sebesar Rp 50.000.000,00 ke kas perusahaan sebagai tambahan modal.

Analisis           =   transaksi tersebut akan mempengaruhi modal yaitu modal perusahaan bertambah sebesar Rp. 50.000.000,- dan kas perusahaan bertambah sebesar Rp. 50.000.000,-

2.   Pengurangan investasi pemilik

Contoh            = Mr. T melakukan penarikan uang perusahaan untuk keperluan pribadi sebesar Rp. 25.000.000,-

Analisis           = transaksi tersebut akan mempengaruhi modal yaitu modal perusahaan berkurang sebesar Rp. 25.000.000,- dan kas berkurang sebesar Rp. 25.000.000,-

BAB III

KESIMPULAN DAN SARAN

A.      Simpulan

Akun adalah tempat untuk mencatat transaksi yang terjadi dalam perusahaan dan, kode akun adalah suatu penamaan/penomoran yang dipergunakan untuk mengklasifikasikan pos atau rekening transaksi

B.      Saran

Setelah membaca makalah akun dan kode akun di harap anda dapat mengetahui apa itu akun, kode akun, dan macam-macamnya

DAFTAR PUSTAKA

Malik, Muhammad. 2014.http://simplenews05.blogspot.co.id/2014/08/pengertian-dan-jenis-jenis-kode-akun.html

https://id.wikipedia.org/wiki/Kode_akun

Tweet

Jangan sampai ketinggalan postingan-postingan terbaik dari Prof. Makalah. Berlangganan melalui email sekarang juga:

Atau sobat juga bisa follow Prof. Makalah dengan mengklik tombol di bawah ini:

Artikel keren lainnya:

Ditulis oleh Mangoax pada tanggal